AVVISO DI RICERCA SPONSOR PER IL SOSTEGNO E LA PROMOZIONE DEL PIANO DELLE ATTIVITA' DEL CONSORZIO PER LA PROMOZIONE E LO SVILUPPO CULTUARLE E TURISTICO TURISMOVEST NELLA CITTA' DI RIVOLI. ANNO 2025.

Il Consorzio per la Promozione e lo Sviluppo Culturale e Turistico TurismOvest intende avviare una procedura finalizzata alla ricerca di sponsorizzazioni tecniche ed economiche per il sostegno e la promozione del piano delle attività da svolgersi nella Città di Rivoli nell'anno 2025.

Le offerte di sponsorizzazione dovranno pervenire, secondo lo schema allegato al presente avviso, sottoscritte dai proponenti o dai loro Legali Rappresentanti, all'indirizzo PEC turismovest@pec.it nei modi e nei tempi stabiliti dal presente avviso.

DESCRIZIONE AVVISO E RELATIVI VINCOLI

Il presente avviso non ha natura vincolante per il Consorzio TurismOvest ma è destinato a verificare la disponibilità esistente da parte dei soggetti pubblici e privati ad offrirsi come sponsor a sostegno della valorizzazione della dimensione internazionale della Città attraverso l’attiva presenza nelle reti strategiche, l'organizzazione di eventi internazionali e lo sviluppo delle attività della città.

Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito.

Il Consorzio TursimOvest si riserva di individuare i candidati con i quali stipulare il contratto di sponsorizzazione nel rispetto dei principi di trasparenza e pubblicità.

SOGGETTO PROMOTORE

Il Consorzio TursimOvest assume il ruolo di Sponsee.

OGGETTO DELLA SPONSORIZZAZIONE

La sponsorizzazione avrà ad oggetto iniziative ed eventi, legati allo sviluppo delle attività di promozione turistica, culturale, artistica e storica, nell’ambito della programmazione delle attività promosse dal  Consorzio TurismOvest per l'anno 2025 sul territorio della Città di Rivoli e che sono oggetto di progettazione ed approvazione dalla Giunta Comunale.

REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE

Possono partecipare alla presente procedura pubblica soggetti pubblici o privati in possesso dei seguenti requisiti:

- iscrizione presso il registro delle imprese della CCIAA, se pertinente;

- l’inesistenza di condizioni e/o situazioni considerate dalla Legge pregiudizievoli o limitativi della capacità contrattuale;

- l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia (art, 10, legge 575 del 3 1/05/1965);

- l’inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (art. 11, D. Lgs 358 del 24/07/1992);

- la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;

per le persone giuridiche:

oltre alle autocertificazioni sopra elencate riferite ai soggetti muniti dei poteri di rappresentanza deve essere attestato il nominativo del Legale Rappresentante o dei Legali Rappresentanti.

Le categorie merceologiche oggetto di sponsorizzazione possono essere a titolo meramente esemplificativo le seguenti:

1. omaggi istituzionali di rappresentanza

2. attività locale di media/comunicazione

3. editoria

4. stampa di brochure e altri materiali

5. prodotti alimentari e bevande italiane anche con servizi di somministrazione e catering

6. decorazioni natalizie con addobbi, luminarie e varie

7. proiezioni luminose e videomapping

8. servizi di logistica quali ad esempio palchi e service audio

Tale elenco non è tuttavia esaustivo ed è quindi consentito ai partecipanti di proporre sponsorizzazioni anche di categorie merceologiche differenti pur riconducibili alle finalità ed agli obiettivi previsti dal presente bando.

MODALITÀ E TERMINI DI PRESENTAZIONE

La proposta di sponsorizzazione deve essere presentata in forma scritta secondo lo schema allegato al presente avviso , sottoscritta dal proponente o dal suo legale rappresentante e corredata da fotocopia di un documento d’identità valido.

La domanda dovrà essere trasmessa via PEC all'indirizzo turismovest@pec.it e dovrà riportare in oggetto la seguente dicitura: “OFFERTA DI SPONSORIZZAZIONE ATTIVITA’ CITTA' DI RIVOLI. ANNO 2025”.

La domanda dovrà essere presentata entro il 31.08.2025.

I soggetti interessati ad offrirsi come sponsor dovranno chiaramente indicare nell’istanza di ammissione se intendono aderire alla sponsorizzazione economica o in beni e/o servizi, rivolta a sostenere e valorizzare le attività disciplinate dal presente bando.

Nel caso in cui la sponsorizzazione sia in beni e/o servizi, bisognerà indicare la categoria merceologica e quantitativi che s’intendono offrire per la sponsorizzazione.

SCELTA DEL CONTRAENTE

Le proposte pervenute saranno prese in esame dallo Sponsee.

Le proposte non sono da considerarsi vincolanti per il Consorzio TurismOvest, che ne valuterà il grado di interesse, la compatibilità e la coerenza con le finalità e che si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di non prendere in considerazione proposte che siano ritenute inadeguate.

La valutazione qualitativa del candidato sponsor porrà attenzione ai seguenti aspetti:

● affidabilità e immagine del brand;

● elevato grado di background sulla capacità di assicurare un ritorno di immagine qualificato e collegato all’avvenimento sponsorizzato, del relativo valore economico e della convenienza del Consorzio stesso ad acquisirlo nella propria disponibilità;

● presenza sul territorio in termini di eccellenza e capacità a rappresentarlo;

● elevato livello qualitativo in termini di creatività e design;

● elevata attenzione ai temi della sostenibilità ambientale ed ecologica.

In virtù della partecipazione alla presente procedura il Consorzio TursimOvest è autorizzato a svolgere tutte le verifiche necessarie ad accertare presso le Autorità competenti la veridicità delle dichiarazioni rese dal Proponente ed in particolare di quelle concernenti il possesso dei requisiti di partecipazione.

Saranno escluse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato e incompleto.

VISIBILITÀ

I soggetti privati interessati otterranno in cambio, per la durata del contratto di sponsorizzazione, un ritorno di immagine, come meglio precisato nei singoli contratti di sponsorizzazione che verranno stipulati  dal Consorzio TurismOvest.

STIPULA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE

Il soggetto aggiudicatario con la partecipazione al presente Avviso si impegna a sottoscrivere il contratto di sponsorizzazione nel termine che verrà indicato dal Consorzio TurismOvest nella lettera di comunicazione. 

Dal contratto di sponsorizzazione deve conseguire un corrispettivo in denaro ovvero un risparmio di spesa nella realizzazione di una iniziativa o di un’opera di pubblico interesse.

Eventuali chiarimenti in ordine al presente Avviso e alle modalità di presentazione delle proposte potranno essere richiesti all’indirizzo e-mail direzione@turismovest.it e/o info@turismovest.it

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE/2016/679 in materia di trattamento dei dati personali si forniscono le seguenti indicazioni:

● Titolare del Trattamento per il conferimento in essere è il Consorzio TurismOvest.

● Ai sensi dell’art. 6 par. 1 lettera b) e 10 del Regolamento UE/2016/670, tutti i dati personali comunicati dal soggetto interessato, sono trattati dal Titolare ai fini dell’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte. La base giuridica di riferimento per il Trattamento dei Dati è il D.Lgs. 36/2023 e s.m.i. e si garantisce la massima forma di riservatezza, in base alle disposizioni vigenti in materia di privacy ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati reg. UE 2016/679 per tutte le esigenze procedurali.

FORO COMPETENTE

Per tutte le controversie è competente il foro di Torino. Si dichiara che sono parte integrante del presente provvedimento gli allegati riportati a seguire, archiviati come file separati dal testo del provvedimento sopra riportato